Square | スクエア

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

株式会社スクエア(以下、「当社」といいます)は、チェーン展開型店舗の設計・監理業務を主体とした事業活動により、集客と感動の環境を創り出し、顧客のビジネスの繁栄と成功に貢献していくことを経営の基本方針としております。
その実現のためには、顧客ニーズや社会動向を的確に把握することが求められ、顧客情報をはじめ、様々な個人情報の取得および活用が必要となります。当社は個人情報の取得・利用にあたっては個人の権利利益を保護することが最も重要な責務と認識し、その責務を果たすため以下の方針に従って、安全に管理し、目的に沿って正しく利用することをここに宣言いたします。

1.法令等の遵守

当社は、個人情報保護法をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して、個人情報を取扱います。

2.適切な取得および利用目的の特定

当社は個人情報を取得する場合には、適法かつ公正な方法により行うとともに、利用目的を明確にし、当該利用目的達成に必要な範囲内において個人情報を収集します。
また個人情報の利用は当該利用目的から逸脱しない範囲で行います。 当社における個人情報の利用目的は以下のとおりです。
  1. (1)

    お客様等に対する営業活動およびこれに関連する業務を遂行するため

  2. (2)

    企画・デザイン、設計、制作施工等の、業務推進における委託先および仕入先等への委託、注文およびこれらに関連する業務を遂行するため

  3. (3)

    現場周辺の近隣住民、地権者等に対して、工事または事業等の説明、同意取得など、事業活動推進上必要な場合

  4. (4)

    社内外に対する広報活動およびこれに関連する業務を遂行するため

  5. (5)

    当社の事業所に立ち入られる方および電話、Fax、メール等により連絡される方に対する身元確認および連絡等のため

  6. (6)

    当社の採用活動およびこれに関連する業務を遂行するため

  7. (7)

    当社の有期契約労働者、派遣労働者、アルバイトの方々などとの契約の履行および事務処理等のため

  8. (8)

    株主様が権利を適切に行使するのに必要な業務を遂行するため

  9. (9)

    当社の役員、従業員等の家族に関する社会保険等の事務処理および福利厚生等のため

  10. (10)

    その他、当社関係者に対し、当社及び当社グループ会社が事業活動上必要な業務を行うため。

なお、上記以外の目的で利用する場合は、その都度利用目的を通知または公表いたします(ただし、取得状況により利用目的が自明であると認められる場合、その他法により利用目的を通知公表する必要がない場合は除きます)。

3.目的外利用の禁止

当社は、個人情報を利用する際は、ご本人の同意をいただいた利用目的の範囲を超えた利用(個人情報の目的外利用)はいたしません。当社ではかかる点を厳守するため、当社内部での個人情報取扱状況に関しての定期的確認措置、および内部監査によるチェックを継続しておこなっていきます。

4.個人情報の漏えい・滅失または毀損の防止および是正

当社は個人情報の取扱に関する社内規程を定め、部署毎の管理責任者が個人情報の取得から廃棄までを一貫して責任を持つ管理体制により、個人情報を適正に管理してまいります。
加えて、事業所の入退出管理システムの導入やコンピュータシステムにおける不正アクセス・ウイルス対策等の安全管理措置を講ずるとともに、当社従業員等の監督、委託先の監督を徹底し、個人情報の漏えい・滅失または毀損の防止に努めてまいります。この管理体制について、外部機関の指摘、苦情や緊急事態の発生、社内点検等で不適合が発見された場合は、速やかに是正処置および予防措置を取り再発を防止いたします。

5.第三者提供の制限

当社は、ご本人の同意をいただいた場合、法令に基づく場合、人の生命または財産などの権利利益を保護するために必要と認められる場合など、 特段の事情がある場合を除き、個人情報をご本人の承諾なく第三者に提供することはいたしません。

6.個人情報の開示・訂正等

当社は、ご本人からご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止などを求められた場合には、ご本人であることを確認した上で合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
そのため、ご本人からのお問い合わせ、ご相談に対応するための「相談窓口」を設けます。

7.苦情および相談

当社は、当社の個人情報保護の取組みに関する苦情・相談等の問い合せに対して適切且つ迅速に対応します。当社の個人情報保護の取り組みに関する苦情・相談、本プライバシーポリシーの内容に関してのお問い合わせにつきましては、下記窓口までご連絡ください。
株式会社スクエア 管理部
所在地 〒135-0091 東京都港区台場2丁目3番1号 トレードピアお台場 22階
TEL:03-6426-0164(代表)
株式会社 スクエア
代表取締役社長 植田素希
制定日 2016年3月1日